Стаття 8. Електронний реєстр суб’єктів лобіювання
1. З метою збирання, зберігання, обліку та надання інформації про суб’єктів лобіювання Апаратом Верховної Ради України ведеться Електронний реєстр суб’єктів лобіювання (Реєстр).
2. Ведення Реєстру є безкоштовним, здійснюється відповідно до цього Закону та Положення про Електронний реєстр суб’єктів лобіювання, що затверджується керівником Апарату Верховної Ради України.
3. Реєстр ведеться державною мовою з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до державних стандартів, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами.
4. Програмне забезпечення Реєстру повинно забезпечувати:
1) автоматизацію процесу реєстрації та інших реєстраційних дій, та відтворення його процедур;
2) заповнення та друк форми заяви;
3) контроль за повнотою внесення записів до Реєстру та проведенням реєстраційних дій;
4) пошук взаємозв’язків між юридичними особами та їхніми засновниками (учасниками), кінцевими бенефіціарними власниками (контролерами), у тому числі кінцевими бенефіціарними власниками (контролерами) засновника, керівниками юридичних осіб, візуалізацію всіх прямих та непрямих зв’язків;
5) ведення реєстраційних справ в електронній формі та створення їх електронного архіву;
6) інформаційну взаємодію між Реєстром та інформаційними системами державних органів;
7) захист даних згідно із законом;
8) виконання в повному обсязі функцій адміністратора бази даних Реєстру (накопичення, аналіз даних, актуалізація та обробка даних, права доступу тощо);
9) проведення інших операцій, визначених цим Законом.
5. До Реєстру вносяться наступні відомості:
1.) При реєстрації:
1.1.) організаційно-правова форма суб’єкта лобіювання;
1.2.) ім’я фізичної або найменування юридичної особи - суб’єкта лобіювання;
1.3.) фактичне місце проживання фізичної або місце реєстрації юридичної особи - суб’єкта лобіювання;
1.4.) контактний номер телефону - суб’єкта лобіювання;
1.5.) веб-сайт - суб’єкта лобіювання, за наявності;
1.6.) керівник юридичної особи - суб’єкта лобіювання;
1.7.) сфера діяльності юридичної особи - суб’єкта лобіювання;
1.8.) відомості про засновників та учасників юридичної особи - суб’єкта лобіювання;
1.9.) відомості про кінцевих бенефіціарів юридичної особи - суб’єкта лобіювання;
1.10.) сфера інтересів суб’єкта лобіювання;
1.11.) персональні дані фізичних осіб (членів, співробітників і т.д.), що здійснюють лобіювання від імені суб’єкта лобіювання, їх персональні дані - ім’я, адреса фактичного місця проживання та контактний номер телефону фізичної особи - суб’єкта лобіювання.
2.) У випадку укладення договору про надання послуг з лобіювання:
2.1.) організаційно-правова форма замовника послуг з лобіювання;
2.2.) ім’я фізичної або найменування юридичної особи - замовника послуг з лобіювання;
2.3.) фактичне місце проживання фізичної або місце реєстрації юридичної особи - замовника послуг з лобіювання; ;
2.4.) контактний номер телефону - замовника послуг з лобіювання;
2.5.) веб-сайт - замовника послуг з лобіювання, за наявності;
2.6.) керівник юридичної особи - замовника послуг з лобіювання;
2.7.) сфера діяльності юридичної особи - замовника послуг з лобіювання;
2.8.) відомості про засновників та учасників юридичної особи - замовника послуг з лобіювання;
2.9.) відомості про кінцевих бенефіціарів юридичної особи - замовника послуг з лобіювання;
2.10.) сфера інтересів замовника послуг з лобіювання;
2.11.) предмет лобіювання;
2.12.) кількість осіб, що здійснюють лобіювання від імені суб’єкта лобіювання, в інтересах замовника послуг з лобіювання, їх персональні дані - ім’я, контактний номер телефону фізичної особи - суб’єкта лобіювання, а також їхня активність у відсотках щодо реалізації договору у відношенні до робочого дня;
2.13.) фінансові показники, що відображають кошторис передбачений договором про надання послуг з лобіювання, відповідно до статті 13 цього Закону.
3.) Поточні відомості:
3.1.) предмет лобіювання;
3.2.) кількість осіб, що здійснюють лобіювання від імені суб’єкта лобіювання щодо конкретного предмету, їх персональні дані - ім’я, контактний номер телефону фізичної особи - суб’єкта лобіювання, а також їхня активність у відсотках щодо реалізації договору у відношенні до робочого дня;
3.3.) відомості про укладення договору про надання послуг з лобіювання з іншим суб’єктом лобіювання у випадку коли суб’єкт лобіювання виступає в якості замовника послуг з лобіювання;
3.4.) про припинення права на лобіювання;
3.5.) фінансові показники, що відображають річні витрати на лобіювання відповідно до статті 13 цього Закону;
3.6.) фінансові данні у вигляді доходу згідно щорічної податкової звітності.
6. Відомості, передбачені частиною п’ятої цієї статті, обробляються Апаратом Верховної Ради України протягом п’яти робочих днів з моменту їх внесення. Обробка персональних даних, що містяться у Реєстрі, здійснюється Апаратом Верховної Ради України відповідно до вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.
7. За результатами внесення відомостей, передбачених пунктом першим частини п’ятої цієї статті, до Реєстру Апаратом Верховної Ради України створюється персональна сторінка суб’єкта лобіювання в Реєстрі, присвоюється ідентифікаційний номер, що засвідчує внесення Апаратом Верховної Ради України відповідної особи до Реєстру.
8. Відомості Реєстру є відкритими для безоплатного доступу на офіційному веб-сайті Верховної Ради України відповідно до вимог законодавства про інформацію, у тому числі у формі відкритих даних. Не підлягають оприлюдненню відомості з Реєстру про адресу місця проживання та контактний номер телефону фізичної особи - суб’єктам лобіювання та/або замовника послуг з лобіювання.
