1. З’їзд лобістів регіону скликається радою лобістів регіону за потреби, але не рідше одного разу на рік. З’їзд лобістів регіону може бути скликано також за пропозицією Ради лобістів України або не менше 10 відсотків загальної кількості лобістів регіону, офіс яких розташований у відповідному регіоні.
2. Інформація про з’їзд лобістів регіону, питання порядку денного з’їзду розміщуються на веб-сайті Асоціації лобістів України.
3. Порядок організації та проведення з’їзду лобістів регіону визначається Радою лобістів України.
4. З’їзд лобістів регіону вважається повноважним, якщо в його роботі беруть участь більше половини лобістів, офіс яких розташований у відповідному регіоні. У разі якщо перший з’їзд не відбувся у зв’язку з відсутністю кворуму, повторний з’їзд вважається повноважним, якщо на ньому присутні не менше 30 відсотків лобістів, офіс яких розташований у відповідному регіоні.
5. До повноважень з’їзду лобістів регіону належать:
1) обрання голови та членів ради лобістів регіону, дострокове відкликання їх з посад;
2) розгляд та затвердження звітів ради лобістів регіону, голови ради лобістів регіону;
3) контроль за діяльністю регіональних органів, утворених Асоціацією лобістів України;
4) здійснення інших повноважень, визначених Асоціацією лобістів України.
6. З’їзд лобістів регіону приймає рішення шляхом голосування більшістю голосів учасників з’їзду.
7. Вибори голови та членів ради лобістів регіону проводяться шляхом рейтингового таємного голосування, список претендентів яких формується в єдиному бюлетені.
